在信息化时代背景下,信息范围越来越广,我们居住的“地球村"变得越来越小,每个城市每年都会举办各种各样的国际会议论坛,从而来提高城市的国际影响力!比如G20峰会只是举办了短短的2天,却把杭州从中国的历史名片推向了世界!那么举办这种大型的国际会议论坛,对于会议策划公司来说都要注意哪些呢?一、确立会议主题会议主题是一场会议的灵魂,毋容置疑,会议的主题也是体现承办方的理念与诉求,也是会议从主旨到内容所体现出的一种思想或精神,是留给参会者对会议主办者及承办方的总体印象。因此,在举办会议时,必须提前确立会议主题,会议的大的方向,小到细节也都是围绕着会议主题来展开的!二、会议接待承办会议,极为重要的是会议的接待工作。会议的参加者可能来自天南海北,差异极大,富民专业会议论坛活动执行,会议接待工作某种程度上成为会议是否成功的重要标准,富民专业会议论坛活动执行,富民专业会议论坛活动执行。在会议固定安排的议程之外,会议公司承办方的策划人员可以用心安排会议的一些细节,增加参会者的意外惊喜与满意度。 会议策划、执行,会议是否成功有很多要素,但是会议的主题设定、流程设定、要点设定还是有迹可寻的。富民专业会议论坛活动执行
活动管家是一家为主办方、企业提供“一站式活动解决方案”的会务活动品牌公司,主营业务为企业、组织提供活动策划及落地执行的服务,活动管家是专业的活动策划公司、会展公司、会务公司、公关公司。在全国成功策划执行了数万场活动,拥有全国各地地落地执行能力,目前在上海、北京、南京、石家庄、郑州、昆明设有分公司,港澳台地区也有丰富的活动策划及执行能力。是2010年世博会合作伙伴,成功为上海世博会提供了“世博会直饮水交付仪式”及“世博城市周”活动的策划及执行服务。 昆明会议论坛联系方式论坛的设置,还需要考虑赞助商的需求。
中国人喜欢追求“早”,开幕式是一个会议论坛的开始,因此开幕式放在上午,这个时候的参会嘉宾,精神状态比较好,例如09:16;09:18;10:16;10:18......如果有人得赶路来参加活动的话,活动开场时间就不宜过早。因为若是在高峰期赶路,他们就得承担较高的路费,或在路上浪费很多时间。开幕式之后,大型会议论坛基本形式都会比较单一,请大咖、KOL、专家学者做专题演讲,上午2-3人,下午再2-3人做主题分享,中午留个短暂的午餐时间;有些行业大会,为了更好地给来宾带来干货,提升大会质量,下午论坛尾声,还会举办一场圆桌论坛,就一个主题,多位演讲嘉宾或特邀嘉宾,进行主题分享。
以行业协会商会为例,相关活动策划人完全可以去到活动树“协会商会”分类,或“时尚峰会”专题获取大量质量活动策划方案,学习借鉴智能证件、大屏签约、现场投票/游戏、微信互动等等增强会议体验的策划创意,以此来提高策划案的活动体验感,进而打造出具有影响力的会议品牌。活动树以质量的可直接落地的活动方案模板,提升了活动策划人的工作效率,因此也迅速获得了大批策划人用户。据了解,未来活动树将持续扩大方案规模和种类,持续满足各行各业各类企业的活动策划需求。 为了方便了活动策划者,随时掌控活动进度,可以通过表格了解项目各阶段的实施情况和结果交付。
峰会论坛活动,如何策划?无论什么样的活动,峰会、展会等不同类型的活动,都离不开质量和成本两大要求。现在很多活动策划公司都说自己可以以比较低成本达到比较好的效果,但真正能做的比较专业的不是很多。昆明活动管家认为想成功举办一场峰会,离不开提前的准备工作,活动规模越大,筹划准备时间就得预留更长。峰会活动基本都是两天左右,前1der的接待晚宴加第二天的正式活动和正式晚宴,100人以内的规模,提前准备两周左右即可,100-400人规模,提前一个月。大于400人地规模,得预留两个月以上准备了。在准备活动工作中,需要特别注意以下工作,人员分配,场地选择,重心人群,车辆接待,第三方人员。A.人员分配:明确每个人员的职责,每个人都有一张任务表,所做的工作都写在他所拿到的表中,就像玩游戏做任务一样,做一个标记一个,做完了你的任务就都完成了。总负责人有张总控表,控制所有工作人员的完成情况,保证每个人的工作进度B.场地选择:在场地预订环节,包括住宿、晚宴、会议等场地。根据人数规模,选择相应的场地,如何人数规模过多,那就得去体育馆、剧院、会展中心等大场所。场地预算是很重要的一项,决定场地的关键因素。场地预订。 会议或者论坛场地布置:论坛现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。东川区一站式会议论坛活动执行
在会议中做产品的演示时,可以用一些现代科技手段,使用示意图、三维图形、幻灯片等,以助与会者的理解。富民专业会议论坛活动执行
中国农业工程学会2017年学术年会于8月25-27日在山东淄博召开,本次会议由中国农业工程学会主办,山东理工大学、山东农业大学、青岛农业大学承办,以“加强农业工程科技创新、推动农业供给侧**”为主题,共有来自全国27个省、自治区、直辖市的86个单位共1282名**参会。8月26日上午,2017年学术年会的开幕式在山东理工大学举行,中国农业工程学会常务副理事长朱明主持开幕式。学会理事长隋斌、淄博市委**、副****党组副书记杨洪涛、山东理工大学党委副书记、校长张铁柱分别致辞。随后,学会副理事长康绍忠院士宣布了第五届全国大学生农业建筑环境与能源工程创新设计竞赛获奖名单,并为获得竞赛特等奖的师生**颁奖。学会荣誉理事长汪懋华院士、学会名誉理事长罗锡文院士、陈学庚院士、学会副理事长康绍忠院士、李天来院士、农业部产业政策与法规司司长张天佐、学会副理事长张全国、包军、赵春江、袁寿其、李瑞川、方***、山东省科技厅农村科技处处长王守宝、淄博市科学技术局党委书记、局长于秀栋等出席开幕式。隋斌在致辞中指出,当前,我国农业发展内外部环境正在发生深刻变化。从内部看,我国农业发展已由总量不足转变为阶段性供需不平衡等结构性矛盾,矛盾主要方面在供给侧。富民专业会议论坛活动执行
云南盛博文化传播有限公司发展规模团队不断壮大,现有一支专业技术团队,各种专业设备齐全。昆明活动管家是云南盛博文化传播有限公司的主营品牌,是专业的组织文化艺术交流活动(演出除外);承办会议及商品展览展示活动;礼仪庆典服务;组织一般性体育赛事活动;设计、制作、代理及发布国内各类广告;企业形象设计及营销策划;摄影摄像服务;网上视频服务;营业性演出网上直播服务;数字内容服务;文化用品设备出租;国内贸易、物资供销;互联网销售公司,拥有自己独立的技术体系。公司坚持以客户为中心、组织文化艺术交流活动(演出除外);承办会议及商品展览展示活动;礼仪庆典服务;组织一般性体育赛事活动;设计、制作、代理及发布国内各类广告;企业形象设计及营销策划;摄影摄像服务;网上视频服务;营业性演出网上直播服务;数字内容服务;文化用品设备出租;国内贸易、物资供销;互联网销售市场为导向,重信誉,保质量,想客户之所想,急用户之所急,全力以赴满足客户的一切需要。诚实、守信是对企业的经营要求,也是我们做人的基本准则。公司致力于打造高品质的活动策划,答谢酒会,路演巡展,团建拓展。
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